CRM dla małej firmy, który wdrożysz w jeden dzień
Dla firm, w których zapytania klientów obsługuje od jednej do 50 osób. Deks zastępuje rozjeżdżające się arkusze, prywatne notatki i skrzynkę mailową jednym miejscem, które każdy w zespole rozumie od pierwszego dnia.
Konto zakładasz w minutę. Bez karty i bez zobowiązań.
Po czym poznać, że arkusz już nie wystarcza
Kilka wersji tego samego arkusza krąży w mailach i nikt nie wie, która jest aktualna.
Klient dzwoni z pytaniem o ofertę, a Ty szukasz jej w folderach i wątkach mailowych.
Termin kontaktu z leadem przechodzi bez śladu, bo nikt o nim nie przypomniał.
Pracownik odchodzi z firmy i zabiera ze sobą wiedzę o klientach, której nikt nie zapisał.
Nie wiesz, które źródło leadów faktycznie się zwraca, bo dane leżą w kilku miejscach naraz.
Czego mała firma naprawdę potrzebuje od CRM
Mały zespół nie potrzebuje korporacyjnego systemu z dziesiątkami modułów, których nikt nie skonfiguruje. Potrzebuje kilku rzeczy, które działają od razu i nie wymagają administratora IT.
Tablica procesu (kanban)
Etapy sprzedaży ustawiasz pod swój sposób pracy — od pierwszego kontaktu po podpisaną umowę. Jednym spojrzeniem widzisz, gdzie utknęły sprawy.
Przykład: lead, który wisi 3 dni w etapie „Kontakt”, od razu rzuca się w oczy zamiast ginąć w skrzynce.
Baza kontaktów bez limitu
Historia rozmów, dokumenty i notatki klienta w jednym rekordzie, dostępnym dla całego zespołu.
Przykład: handlowiec jest na urlopie — kolega odpowiada klientowi bez dzwonienia z pytaniem „gdzie masz te ustalenia”.
Przypomnienia
System sam pilnuje terminów kontaktu i zmian statusu, więc nie musisz pamiętać, komu i kiedy obiecałeś odpowiedź.
Przykład: lead bez ruchu przez 3 dni w etapie „Kontakt” dostaje automatyczne przypomnienie do opiekuna.
Kalendarz zespołu
Spotkania i telefony na jednym kalendarzu z synchronizacją kont, więc nie umawiasz dwóch rozmów na tę samą godzinę.
Przykład: nowa osoba w zespole od razu widzi, kto ma czas na spotkanie z klientem.
Oferty PDF z numeracją
Generator wypełnia dane firmy, stawkę VAT i ceny netto/brutto automatycznie, z kolejnym numerem oferty bez ręcznego liczenia.
Efekt: każda oferta wygląda tak samo profesjonalnie, niezależnie od tego, kto ją wysyła.
Źródła leadów i analiza
Każdy lead ma przypisane źródło, więc wykresy konwersji pokazują, które kanały faktycznie przynoszą klientów.
Przykład: z reklamy w social media przychodzi dużo leadów, ale mało się zamyka — widzisz to, zanim wydasz kolejny budżet.
Ile kosztuje CRM dla małej firmy
Płacisz za osoby, ale w planie Zespół nigdy więcej niż 499 zł miesięcznie.
- Wszystkie funkcje poza zespołowymi
- Baza kontaktów bez limitu
- 1 proces sprzedaży
- 100 GB na pliki
- Wszystko z planu Solo
- Do 50 osób
- Do 5 procesów sprzedaży, więcej na życzenie
- Role, tablica zespołu, workflow
- 200 GB + 20 GB za każdą kolejną osobę
Przykładowe zapytania, które wyceniamy:
- Ponad 50 osób — z wszystkimi funkcjami planu Zespół
- Więcej procesów sprzedaży
- Dużo więcej miejsca na pliki
- Funkcje zbudowane pod Twoją firmę
- Integracje z systemami, których już używasz
- Twój własny pomysł — opisz, czego potrzebujesz
| Zespół | 2 osoby | 3 osoby | 5 osób | 10 osób | 13–50 osób |
|---|---|---|---|---|---|
| Deks, miesięcznie | 188 zł | 217 zł | 275 zł | 420 zł | 499 zł |
Płacisz za osoby, nie za moduły — w każdym planie masz kontakty bez limitu, oferty PDF, kalendarz i przypomnienia, a od 13 osób cena już nie rośnie. Zaczynasz od 14 dni bezpłatnego testu, bez podawania karty. Pełne porównanie planów: deks.pl/#cennik.
Co dostajesz w Deks i ile kosztuje to gdzie indziej
Przykład dla zespołu 5 osób, ceny netto miesięcznie.
- Tablica procesu (kanban), do 5 procesów sprzedaży
- Generator ofert PDF z numeracją
- Role i uprawnienia, tablica zespołu
- Kalendarz zespołu i przypomnienia
- Źródła leadów i wykresy konwersji
- 280 GB na pliki
Ceny z publicznych cenników dostawców, płatność miesięczna, sprawdzone 06.10.2026. Pipedrive podaje ceny w euro.
Jak wygląda wdrożenie
Rozmowa o Twojej firmie
Poznajemy proces sprzedaży i sugerujemy, jak go odwzorować w systemie, żeby był intuicyjny dla zespołu.
Konfiguracja i migracja
Ustawiamy etapy, źródła leadów, szablony ofert i pola pod Twój biznes. Przenosimy dane z Excela lub poprzedniego systemu.
Szkolenie i start
Szkolimy zespół — zwykle zdążamy, zanim skończy się Twój 14-dniowy okres próbny. Po wdrożeniu nie znikamy: słuchamy uwag i pomagamy.
Wdrożenie nie jest obowiązkowe — konto możesz skonfigurować samodzielnie. Więcej: deks.pl/#wdrozenie.
Najczęstsze pytania
Czy Deks jest darmowy?
Nie na stałe — Deks to płatny CRM, od 69 zł netto miesięcznie w planie Solo, a zespół płaci 159 zł za pierwszą osobę i 29 zł za każdą kolejną. Masz za to 14 dni pełnego dostępu bez podawania karty płatniczej, żeby sprawdzić, czy pasuje do Twojej firmy, zanim zapłacisz.
Czy potrzebuję wdrożenia?
Nie musisz. Konto zakładasz i konfigurujesz samodzielnie w kilka minut. Jeśli wolisz, żebyśmy skonfigurowali procesy, zmigrowali dane i przeszkolili zespół, wyceniamy to indywidualnie po rozmowie.
Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dane każdej firmy są od siebie w pełni odizolowane, logowanie jest bezhasłowe (kod e-mail lub Google), a dostęp do danych ograniczają role i uprawnienia.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. Podstawowy import zrobisz sam, a jeśli baza jest duża lub nietypowo zbudowana, migrację wykonamy za Ciebie w ramach wdrożenia na życzenie.
Dla jakich branż jest Deks?
Deks nie jest przypisany do jednej branży. Etapy procesu, źródła leadów i pola konfigurujesz pod swoją firmę — pasuje od jednoosobowej działalności po zespół sprzedaży liczący do 50 osób. Na co dzień korzystają z niego m.in. firmy instalacyjne OZE — zobacz też: CRM dla firm instalacyjnych OZE.
Sprawdź, czy Deks pasuje do Twojej firmy
14 dni pełnego dostępu, bez podawania karty. Skonfigurujesz sam albo umówisz się z nami na rozmowę o Twoim procesie.
Bez zobowiązań. Jeśli Deks nie pasuje do Twojego procesu — powiemy wprost.